Barter sisteminde gerçekleşen bir işlemde fiyat, kalite,teslimat şartları ile ilgili bütün şartlar alıcı ve satıcı tarafından karşılıklı belirlenir. Barter sistemi bir mal ve hizmet pazarıdır. Fiyatı alıcı ve satıcı karşılıklı belirler. Barter şirketi, barter serbest piyasa anlayışında işlemlerin gerçekleşmesine özen gösterir.Barter sisteminde satıcı bir mal telebi bırakır buna karşılık alıcı ise bu talebin piyasa fiyatları karşılığı bir mal , ürün veya hizmet talebinde bulunur.Alıcı ve satıcı aralarında anlaşırlarsa barter (takas) işlemi gerçekleşmiş bulunur

Barter üye firmaların birbirleri ile alışveriş yaptıkları bir sistem. Üye firmalar sadece barter pazarında arz edilen ürünleri alabilirler. Barter kendi başına büyük bir pazar. Firmalara stoklarını eritme, atıl kapasitelerini satışa çevirme imkanı sunar. Firmaların satışlarını arttırır, onların yeni müşteriler kazanmasını sağlar. Üyeler tahsilat riski olmadan ticaret yaparlar. Barter ile satış yapmak için firmalar ek hiç bir masraf yapmazlar. Firmalar bir sene boyunca ürünlerinin ücretsiz reklam ve tanıtımını yaparlar.

Barter, en etkili stok satış yöntemidir: Barter sistemi, özellikle stoklarla başı dertte olan firmaları rahatlatır, stok maliyetlerinden kurtarır. Firma, bu stokları satması karşılığında nakit ödeyerek aldığı ürün ve hizmetleri barter pazarından para ödemeksizin satın alabilir.

Barter, en etkili atıl kapasite değerlendirme yoludur: Firmaların amortisman, personel gideri, faturalar ve benzeri sabit giderleri her zaman için söz konusudur. Ne var ki firmalar, ancak satış yapabildikleri oranda üretim yapabiliyor, bu da sabit giderlerin birim maliyetini artıran bir unsur oluyor. Barter sistemine üye firmalar, tam olarak kullanamadıkları kapasitelerinin bir kısmını barter pazarında değerlendirerek atıl kapasitelerini harekete geçirebilir ve bu yolla hem sabit giderlerinin birim maliyetini düşürebilir, hem de üretim için gerekli finansmanın bir kısmını sağlamış olurlar.

Barter, yeni pazarlara ulaşmanın ve yeni müşteriler kazanmanın en kolay yoludur: Barter sistemi bir kulüp gibi çalışır. Üye firmalar, genellikle alım ve satımlarında diğer bir barter üyesi firmayı tercih eder. Sistemde bir üye firmanın alım yapması, aynı zamanda bir diğer üye firmanın satış yapması anlamına gelir. Normal koşullarda hiç tanımadıkları ve normal şartlarda satış yapma imkanına sahip olmadıkları müşterilere ulaşırlar. Bu yolla üye firmaların müşteri portföyleri gelişir.

Barter, ücretsiz ve etkin reklam sağlar: Üye firmaların bilgileri ve ürün çeşitlilikleri sistemli bir şekilde YD Barter Bilgi Bankasına kaydedilir. İnternet ortamında çalışan barter programı ile bu bilgiler sistem üyesi bütün firmaların kullanımına sunulur.